汇软工程项目管理软件,工程项目管理系统

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高校基建(教学)项目管理系统-汇软H7高校教育版-大学教学项目管理软件


        一, 教学实验模拟教育软件概述:

        汇软科技的H7系列项目管理系统的(高校教育版)教学实验模拟教育软件是汇软科技专注于PMBOK理论开发,该软件汇集了国际先进的项目管理思想方法与中国建筑行业国情紧密有机结合,鉴于高校基建工作的工程建设规模大、周期长、资金来源多样、成本严格管控、报批手续繁杂、工程工期紧和校内所有在建需求的特点而研究开发出一套管理平台。

        通过汇软科技项目管理系统(高校教育版)的学习,操作,学生可以切身体会项目管理思想和业务流程,掌握项目管理的理论知识,工程项目的关键信息,项目的相关资料及操作技能,从而不断加强和提升高校学生项目管理理论应用和实际软件操作的能力,实现高校教学的信息化管理,为以后从事项目管理方面的工作奠定基础和提高工作效率。

       二,高校教育管理的目标:


      学校基建工作以掌握项目管理为核心,以掌握项目主要进度过程、管控项目成本、提高运营效率和减少损耗及提高管理水平为目的,从项目前期报批、项目的设计、招投标管理、合同签订及执行管理、材料设备管理,到施工明细环节管理及验收管理、各种项目管理需要的报表,工程决算的整个过程进行全面的掌握和控制。


      三,高校教育系统版提供有效帮助教学决解三个核心问题:

      1,解决学生因没有实践经验而不易理解现代项目管理原理和方法的问题。

       2,解决学生不能参加真实项目管理实践而不清晰思路其项目管理技能的问题。

       3,解决学生不能协同模拟项目管理职能部门角色,提升学生实际工作能力的问题。

       四, 教学实验模拟教育软件解决方案介绍:

      4.1.项目信息流程管理:

      录入并管理项目的资料,例如:项目编号、项目名称、计划建筑面积、重要的上报文、批复文件、必要的附件资料、计划总投资、开工日期,工作日志,等信息,便于各科室综合掌握信息,前后联系,相

   互提醒。

      42项目招投标管理:

基建项目的招标工作包括招标代理的产生、招标文件的编制、招标信息的发布、开标会议的召开、答疑文件、合同文本中标单位的确定通过H7系列系统投标流程化管理,自动化实现对投标整个过程的流程化管理,针对企业的发展,对项目进行跟踪运作,对招投标计划统一集成管理,实现掌握招标计划执行情况,掌握进度及综合查询及对比分析。,简化劳动,节约纸张复印,规范成果,提高效率,为后续资格预审及评价企业情况提供方便。

       43投资控制与成本管控


     关联项目核算体系,资金和业务双层主线,自定义成本估算依据,生成成本估算表,在项目执行过程中,将其细化为成本执行目标,通过对项目投资估算、计划书预算、合同签订、合同执行、结算情况的跟踪管理,不仅根据各项信息汇集汇总形成项目总体财务决算信息,同时随地随时进行成本控制,随时了解工程进度及单方成本,以及对各类成本构成进行汇总分析,为管理决策提供依据。


    4、4签订合同管理与控制:

    高校基本建设合同主要有勘察设计合同、工程承包合同和设备材料供货合同。另外还有委托监理合同、运输合同、劳务合同、加工合同等其他合同。

   根据不同的合同制定与执行情况,明确工作的范围,划分合同双方的责任权利,约束奖罚与仲裁的诉求,是工程项目赖以实施的基本依据,实现合同单位,合同金额,合同变更,合同付款等关键信息的记录的

依据,实现项目资金计划对合同签订,合同执行的控制,并能多层次进行合同管理,按不同需求生成合同报表,供不同管理者随时了解合同基本信息,通过生成的合同台帐,分类汇总表,合同款统计分析,合同

变更统计等从多个角度全面掌握合同执行状况,能随时控制合同签订金额,保证合同签订控制在项目执行计划范围内,为主要环节管控,降低风险。


     5、5、1材料与设备管理:

针对各类供货进行管理,材料计划的制定、材料采购价格和材料现场的耗用管理。紧密结合项目进度计划建立材料采购预算与采购管理(量和价的管控),集中采购计划管理,供应商询价,供应商材料设备比价,供应商信息库,通过掌握的大量供应商的材料设备信息,并能及时调整采购计划。系统支持多种采购方式和库存处理,支持各类材料、多级仓库的自动化管理。系统通过采购比较分析功能严格控制采购成本,全面管理材料采购过程与库存管理,实现不同角度对项目材料设备使用、认价统计分析。

      55、2、申购材料明细追踪及跟踪 (此处可体现申购数量和已采购的数量)



         6、6、工程施工及验收管理:

          高校基建的日常施工管理过程中,及时跟进工程进度,有利于工程管理人员和领导及时做好工程质量、成本、安全等工作内容的监控和管理。将施工计划、主要环节执行状况及验收结果信息录入系统,即可加强工作的计划性,也方便不同科室人员掌握工程进展情况,实现实际进度和计划的对比,突出控制点,加强信息沟通,降低遗漏事项,提高管理水平。

        7、7、工程竣工结算管理:

        高校项目的竣工结算管理是全面考核和检查建设工作是否符合设计要求和,是核定新增固定资产价值,反映竣工项目建设进行归档控制管理,是办理固定资产交付使用手续的依据。

  将结算结果及分类录入系统,实现高效的信息共享,数据集中管理,随时不同科室管理人员随时查询对比分析, 满足数据集中、信息共享的要求。有效防止业务漏洞,执行过程中对各项业务预警。

       8、8、项目进度管理:

     对项目主要进展结果进行管理(前期、施工、验收),通过甘特图、网络图、工作日历、逻辑图等图形工具从不同侧面展现项目计划与实际进度,及时反映项目进展情况,与计划进行对比发现偏差,为项目跟踪、评估、付款、决策提供基础。







 









注意事项:

汇软科技H7系列工程项目管理系统

我们提供的是创新的应用模式,预防为主的管理机制。

1. 推手管理 业务智能化模式----创新的应用管理模式。

2. 事前计划,事中管控,事后分析,侧重流程管控;摒弃事后记账,简单录入数据,输出报表的高级计算工具的应用模式。

3. 所有功能模块都支持推手管理模式,自动推送,审批机制。

4. 如若详细了解创新推手管理模式,请与我们联系,我们将应用模式通过构造模拟数据来给您讲解。

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