H7系列---项目管理软件---工程项目一体化管理系统方案：

(一)当今国内不少工程类企业都实现了管理信息化，但管理效果却参差不齐。项目的管理是一个动态过程，在这一过程中有大量的数据和信息需要处理，需要各种图表，需要在施工前做好规划、编制好计划，需要在项目执行过程中反馈真实的记录，需要实时跟踪项目各种工作，需要执行过程中对计划进行不断的调整，所以，工程项目管理的复杂性和项目的唯一性及特殊性，企业需选择一款实时监控，能随需应变的项目管理软件来运作支撑，才能到达理想的效果

1， H7系列项目产品提供:实际利润与计划利润对比分析; 

广州汇软信息科技有限公司的H7系列项目管理具体管理几大要点：对人工费用去哪儿了?材料去哪儿了?成本去哪儿了？　机械费用去哪儿了？进度进行中如何动态管理等。系统会进行对各部门、项目部的所有业务都与财务核算相关联，实时归集，进行实时成本控制，动态分析。业务部门花出的每一分钱，都能即时反映到财务部门，成本、利润等财务指标能够动态地呈现，保障项目利润不会缩水的问题：

2，H7系列项目产品快速应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程：

系统发起人单据编辑时的数据引用，审批过程中的决策支持数据和报警提醒，分析报表，打印报表，统计台账的自动更新。

3，H7系列产品：提供专业工程协同OA，优化了业务流程：

实现了无纸化办公，流程化审批，业务的自动流动和网上或者微信的签批审核，减少了重复工作和不必要的沟通成本。

4， H7系列项目产品全生命周期过程管理：

对执行项目的工作信息及时反应，提前预警，对现场的进展和变化及时反馈，高层管理层通过软件运作实时掌控项目进展，对项目的所有业务都应与财务核算相关联，业务部门花出的每一分钱，都能即时反映到财务部门，成本、利润等财务指标能够动态地呈现。

5，H7系列项目产品对工程行业有总包、监理、设计、施工、业主、投资方、各类材料设备供应商、专项分包商、劳务分包商等，还有连营承包方，合作或加盟的分子公司，这些复杂的交叉关系梳理：

系统以双核算主线对项目全部控制过程，业务与财务是独立核算而且是相关联的，，以成本管理为核心，全面整合项目管理各要素，合理分配有限的人、财、物、往来结算、责任划分明等资源协调、统一，使整个工程项目的建设和施工始终在可知可控、高效运作、精细管理的状态下完成，实现管理科学化，信息传递自动化，保障项目利润不缩水的问题：

6，H7系列项目产品提供完善的权限管理和数据库备份功能：

可以设置每个部门的分组的查看权限，让每个用户只看到自己管理的岗位，管理员，领导可以查看所有。领导随时可查看的：资金流，成本流，数据流，发票流，合同流，信息流都在平台一目了然。

7，H7系列项目产品提供国内独家自定义界面，独家唯一真正可用的批量导入功能：

众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面，导入功能:先从Excel做好数据，初始化时方便快速的导入系统，真正减少繁琐的录入数据。8，H7系列项目产品提供特色：自由组合设置查询组合条件查询，动态查询，模糊快速查询，非常方便。

9, H7系列项目产品将所有在建工程的每一项异动可监控和预警，都随时呈现在你的桌面:

哪些项目出现了工期延误，各类成本是否超支，哪些工程产生了项目变更及签证，质保金、投标保证金、履约保证金是否都已经按期收回，有无借款欠款事项等等。实现管理科学化、信息传递自动化。

10，H7系列项目产品对工程的动态成本和动态利润可随时查看：

哪些项目是盈利的，哪些项目是亏损的;盈利的项目赢在何处，亏损的项目，为何亏损，都让你一目了然。以便你有机会扭亏为盈，及时规避项目风险。

11，H7系列项目产品采用了国内最先进的统计报表技术：为业务分析和业务决策提供了有利的条件，针对合同台账，执行进度，收款情况，付款情况等生成各类不同的报表和查询功能。提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找，都可以快捷所有的查询条件均可自定义选择。

（二）H7系列项目管理软件提供多维度智能预警机制：

2,1,1:系统通过对项目物资需求的分析自动生成物资需求计划，并根据实际情况灵活编制项目物资材料计划，物资采购申请和采购订单、通知单等方便采购部门的实际操作；出入库管理、项目占用、库存分析、材料计划执行分析、材料需用计划，维保信息等功能，为采购工作和仓库管理工作提供了智能化分析。

2,1,2:工程采购向来是项目管理中重要大环节，系统做到的材料采购，集中采购，则是根据所采购物资的品类，供应商信用等级，价格清册，价格自动对比，到货方式，付款条件等资料，由系统进行综合比对，综合分析，也可以对多张采购单进行综合对比分析，减少重复工作，由此来确定采购价格和供应厂商，不论采购人员是谁，都会得到同样的结果，真正实现细致，高效，低成本的采购。

2,1,3:采购申请是否超过采购计划;采购订单是否充分分析了库存及项目占用;合同签订是否导致成本失去目标;合同付款是否超限;设备是否需要维修保养;安全施工措施是否到位等等。多维度智能预警协助企业的精细化管理工作变被动为主动。

（三）：提供项目整体计划进度，有甘特横道图和双代号网络图功能，两种图形相互转换，可以按照WBS、自定义分类和无分类方式显示，可设定某时间区域不同的时间单位：

3,1:无需草稿，用鼠标直接在屏幕上画图，直接用鼠标对工作增、删、改和调节逻辑关系。

3,2:网络图与横道图可相互转换。,

3,3:对工作可进行分段、合并及拆分，可从段点处搭接出另一工作。

3,4:对工作可进行分段、合并及拆分，可从段点处搭接出另一工作。

3,5:对标尺不等比例压缩：（可对某时间段实行大比例压缩，或选定某工作，使该工作所处的时间段实行高比例压缩）。

3,6 :非工作日（休息日）显示功能，前锋线显示功能。

3,7:程标尺、横道图自动生成，快速生成资源曲线。也可用直方图表示资源。

3,8:可生成资源计划表（计算项目在各个时间段内各资源用量）。

（四）：软件提供专业强大合同管理机制：合同签订前流程控制，合同执行中保证利润，合同结算时不留隐患，合同维保期及时提醒“的管理策略:

4,1:全方位的合同管理功能，从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及对合同结款情况统计分析的全方位管理。
4,2:首家支持树形多级分类，合同设置,让您能更方便地为合同归类。

4,5:支持在软件中设置默认的合同甲方或者乙方，方便使用单位操作。 
4,6:完备的智能查询功能，让您快速而准确地找到所需要的合同资料。 
4,7: 支持自定义报表，可以任意更换打印机及纸张类型，支持套打。

4,8:系统自定义的合同审批流程与主要业务自动化处理，大大的简化合同管理工作，提高工作效率。 
4,9:强大的合同提醒功能：可设置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟进等跟合同相关的提醒。

4,10:支持软件中添加合同原件扫描图片，可上传合同的扫描件，在线编辑等，方便查看合同的内容。

4,11:合同附件，可上传合同电子档，（记录合同的附件保存情况，文档名称、文档位置、文档类型、内容等），快速查看原合同

4,12:合同台账，合同明细, 合同备注：可以根据单位需要自定义设置台账需要记录的项目，记录合同所涉及的商品，材料等情况,可以记录这是关于什么的合同，合同注意事项等。

4,13;合同执行，合同收付款计划：执行时间、情况、工作内容、执行速度、登记日期。对合同做收付计划。如：记录收付款名称、合同收付方向、应收付款、已收付款、未收金额等。

（五）：H7系列项目管理软件市场独有“全自动流程化”管控，创新技术：

系统根据不同行业特点、不同企业规模、不同业务类型，不同企业架构，配置不同的管理战略，流程化的机制是：事前录入计划，事中通过我们独创的推手管理模式，把所有的业务通过流程自动推送到不同的部门，人员，领导进行审批和审核，事后通过报表监控，对业务进行追踪和追溯的机制。彻底满足不同企业在不同阶段的管理需求。

（六）实现省事省力，数据集中管理的一体化平台：

系统提供：协同办公子系统，项目管理子系统，云平台管理子系统，资金管理子系统，计划进度管理子系统，企业按所需的业务进行选择，系统让企业既能避免多套系统切换、多套软件并行、多次数据录入的繁琐操作，又能实现业务流程、信息数据集中等的无缝集成，全面满足企业管理之所需。

（七）：专业工程项目管理的协同办公,具有普通OA软件无法比拟的优势：

7,1:系统发起人单据编辑时的数据引用；

7,2:审批过程中的决策支持数据和报警提醒；

7,3:分析报表，打印报表，统计台账的自动更新；

(八)：拥有SOA国际流行开发应用模式：实现不同行业特点、不同企业规模、不同业务类型，需要不同的管理战略，彻底解决不同企业在不同阶段的管理需求:

采用目前最先进的net技术编写， 快速应对管理需求的变化，动态调整业务应用和管理流程，有效解决因二次开发周期过长而带来的管理系统不能与业务变更同步完成的问题，有力支持企业管理需求的变更和业务范围的拓展，支持企业的快速发展。

（九）移动应用：手机APP，平板端和微信企业号的应用：  

汇软科技手机端管理解决方案，以手机终端为载体，以平板终端为载体，基于企业微信公众平台多样化选择，通过无线网络连接服务器，建立可移动的信息化系统，将企业管理系统扩展到手机端，实现任何地点任何时间无缝连接，根据移动场景提供有针对性的碎片化节点应用。手机端与电脑端信息实时交互协同，使智能手机具备和电脑一样的办公功能，让用户能在手机随时随地高效工作，将管理范围延伸至任何一个有网络的地方。Android、IOS、Windows Phone全面支持。