实施方法概论是“结构化”的,实施过程中细致的评估用户项目需求,按照客户的特点和需求组织资深的专业人士构成实施团队。通常包括一个项目经理/执行经理,开发集成人员,项目管理实施工程师,专业培训教师等。如果需要,我们还可以从我们的专家团队抽调既拥有专业技术、又有实践经验的复合型人才为客户服务。我们已经建立并提炼出了一套企业级项目管理信息系统实施方法概论和工具文档。
对现有业务和IT现状进行调查和初歩诊断,明确咨询与实施的目标与范围.根据现状制定具体的行动方案。对应用客户的业务管控水平,及管控模式及管理重点进行摸查。
实施小组的人员确认;组织架构,岗位,角色、人员准备,流程模型准备,期初业务数据的准备。
做好人员计划安排,各项数据准备的时间节点,及培训时间,并指定配套的保障使用的制度,用制度实现上线保障。
根据客户的管理需求,详细编制实现需求的软件配置和使用管理文件,包括软件使用模式和方法的规划,角色化的用户操作手册,以及项目组合(Portfolio)、数据结构、报表、流程等,这些将是信息系统正式使用所必须的。
完成系统的搭建,初始化各项基本数据,及期初业务值,系统的在线调试、系统的各个岗位,角色的操作和权限分配。 模拟业务的流程、流转步骤,实现系统每个应用步骤及节点的应用人员的系统操作职责。
对客户的各个基层操作人员进行上机的实际操作培训,业务应用培训,项目试运行等辅导工作; 用业务实际应用操作培训,及辅导各个岗位上线操作系统,及部门直接的业务线下如何协作的培训和操作。
应用总结,及业务深化的应用及调整,包括业务标准化流程应用的设计及调整完善。更好的把企业管理思想落地; 并相应的调整系统的岗位责任制及系统操作责任,确保制度的全面性。用制度落实执行力。